District governmentGobierno del distrito

Request public recordsSolicitar registros públicos

Request existing public records under the California Public Records Act.Solicite registros públicos existentes conforme a la Ley de Registros Públicos de California.

Who can use this serviceQuién puede usar este servicio

Any person may submit a request.Cualquier persona puede presentar una solicitud.

At a glanceInformación rápida

Who may request recordsQuién puede solicitar registros: Any person may request existing public records.Cualquier persona puede solicitar registros públicos existentes.
Initial responseRespuesta inicial: The District generally responds within 10 calendar days under the California Public Records Act.El Distrito generalmente responde dentro de 10 días calendario conforme a la Ley de Registros Públicos de California.
InspectionInspección: Existing disclosable records may be inspected by appointment.Los registros existentes que se puedan divulgar pueden inspeccionarse con cita.
Copy costsCostos de copias: Direct duplication costs may apply and are explained before copies are produced.Pueden aplicar costos directos de duplicación y se explican antes de producir copias.

Before you beginAntes de comenzar

Describe the records by subject, date range, project, address, or another locating detail.Describa los registros por tema, rango de fechas, proyecto, dirección u otro detalle de localización.
State whether you want inspection, electronic copies, or paper copies.Indique si desea inspección, copias electrónicas o copias en papel.
Provide a preferred response method. You do not need to explain why you want records.Proporcione un método de respuesta preferido. No necesita explicar por qué desea los registros.

Prepare your requestPrepare su solicitud

Describe records with reasonable specificity.Describa los registros con especificidad razonable.
Provide a response method.Indique un método para responder.
Download the demonstration form and review its delivery instructions.Descargue el formulario de demostración y revise sus instrucciones de entrega.

Submit a focused public-records requestPresente una solicitud de registros públicos enfocada

Form F-501 is optional but helps the District identify existing records and respond efficiently. You do not need to explain why you want the records.El Formulario F-501 es opcional, pero ayuda al Distrito a identificar registros existentes y responder eficientemente. No necesita explicar por qué desea los registros.

Describe the records by subject, date range, project, address, or another useful detail. Ask for inspection, electronic copies, or paper copies.Describa los registros por tema, rango de fechas, proyecto, dirección u otro detalle útil. Solicite inspección, copias electrónicas o copias en papel.
Email, mail, or deliver the request to the District Clerk. Include a preferred response method so staff can contact you about clarification or estimated costs.Envíe por correo electrónico, correo postal o entregue la solicitud a la Secretaría del Distrito. Incluya un método preferido de respuesta para que el personal pueda contactarle sobre aclaraciones o costos estimados.
Submit one focused request at a time when possible. The Clerk may ask you to narrow a broad request so responsive records can be located.Presente una solicitud enfocada a la vez cuando sea posible. La Secretaría puede pedirle que reduzca una solicitud amplia para poder localizar los registros correspondientes.

What this process coversQué cubre este proceso

The District provides existing responsive records that are subject to disclosure. It is not required to create a new record, answer questions, conduct research, or provide records exempt from disclosure. The District Clerk may contact you to help focus a broad or unclear request.El Distrito proporciona registros existentes que responden a la solicitud y están sujetos a divulgación. No está obligado a crear un registro nuevo, responder preguntas, realizar investigación ni proporcionar registros exentos de divulgación. La Secretaría del Distrito puede comunicarse con usted para ayudar a enfocar una solicitud amplia o poco clara.

What happens nextQué sucede después

The District Clerk will log the request, acknowledge it, and provide the required response or a notice of the time needed to search and review records. If copies are available, you will receive instructions for inspection, delivery, or payment of direct copy costs.La Secretaría del Distrito registrará la solicitud, la confirmará y proporcionará la respuesta requerida o un aviso del tiempo necesario para buscar y revisar registros. Si las copias están disponibles, recibirá instrucciones para inspección, entrega o pago de costos directos de copias.

Page last updated: July 29, 2026

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